Desde já, antes de falarmos sobre gestão de tempo, queremos ressaltar um ponto que muitas vezes não é lembrado no dia a dia das pessoas: o tempo é o nosso recurso intangível mais precioso.
Se você é daqueles que vive correndo contra o relógio e sempre se sente sobrecarregado, saiba que existem ações que você pode incorporar em sua rotina para ter uma vida mais produtiva.
Gestão de tempo nos ajuda a cumprir tarefas com eficiência e também a encontrar um equilíbrio entre trabalho e lazer. E se você está sem tempo para conferir nosso texto, este é mais um sinal de que você realmente precisa lê-lo.
O que é gestão de tempo?
Primordialmente, gestão de tempo é o planejamento e a aplicação de um controle da quantidade de tempo que se deve dedicar a diferentes atividades, com o intuito de aumentar a eficiência e a produtividade.
Assim, ter ciência do tempo de cada atividade possibilita definirmos prazos, prioridades e objetivos que ajudarão a manter a ordem e evitar atrasos.
Em outras palavras, gestão de tempo é o processo pelo qual você organiza as horas do seu dia em função das tarefas pendentes, sejam profissionais ou pessoais.
Diferença entre “salvar tempo” e “gestão de tempo”
Embora salvar tempo e gestão de tempo sejam conceitos similares, salvar tempo significa realizar uma atividade no menor tempo possível, sem considerar sua eficiência.
Em contrapartida, a gestão de tempo abarca ações para otimizar os processos, aumentando a produtividade, eficiência e eficácia.
Em suma, gestão de tempo é um conceito mais amplo e essencialista que busca fazer mais com menos.
Como aplicar a gestão de tempo em sua vida com 8 passos
1. Defina objetivos claros
Estabeleça objetivos claros para sua vida pessoal e profissional, só assim você terá senso de direção e consciência de onde concentrar sua energia. Desse modo, saberá o que priorizar e o que deixar para depois.
2. Liste suas tarefas pendentes
Mesmo que você tenha uma boa memória, é capaz que esteja deixando algumas atividades caírem no esquecimento de uma má gestão de tempo. Crie uma única lista com todas as pendências para que você tenha uma visão rápida.
3. Antecipe seu planejamento
Recomenda-se que sua gestão de tempo conte no mínimo com um planejamento de cada dia e cada semana, e que dentro desse planejamento você detalhe como realizar cada tarefa.
4. Identifique e elimine seus principais ladrões de tempo
Conversas paralelas, reuniões improdutivas, interrupções desnecessárias, redes sociais, grupos de WhatsApp excessivos e falta de organização no ambiente físico são apenas alguns dos inúmeros exemplos.
5. Tenha prazos realistas
Ser realista com prazos é levar em conta o tempo que você precisará para realizar outras tarefas pendentes e também o tempo de possíveis imprevistos.
6. Alternância entre atividades
Há atividades que nos agradam mais, há atividades que precisam de mais concentração e há outras que são mais tediosas. Alterar entre elas no decorrer do dia é uma boa solução para manter seu ânimo.
7. Produtividade flexível
Seja pela demora do retorno de um cliente ou por qualquer outro motivo, é possível que você se encontre emperrado por uma situação ou outra. Avance no que for possível e inicie a próxima tarefa, retomando a anterior assim que puder.
8. Aprenda a delegar
Pessoas que precisam ter controle de tudo podem sentir ansiedade com esta dica, mas a verdade é que por mais multitarefas que sejamos, não podemos realizar tudo. Conte com pessoas de confiança para delegar atividades possíveis.
Gestão de Tempo para desfrutar cada instante
Por fim, nós dedicamos nosso tempo para preparar este conteúdo para você e esperamos que você o aproveite sabiamente e incorpore essas dicas em seu dia a dia.
Afinal, gestão de tempo é uma forma de encontrar equilíbrio entre obrigações diárias e objetivos a longo prazo, utilizando um recurso limitado e de valor incalculável.
É importante saber que a vida nos ensina a aproveitar o tempo, e o tempo nos ensina a valorizar a vida. Essa é nossa oportunidade de criar uma história mais significativa e realizada.
